Microsoft Copilot est désormais accessible à tous ! Découvrez 6 conseils pour vous lancer

Chez Microsoft, L’IA générative entre dans une nouvelle ère avec la fin du minimum de licences et la disponibilité pour toutes les organisations.

Dans cet article, nous reviendrons sur les changements récents au sujet de Microsoft Copilot puis nous étudierons les avis et conseils des early-adopter.

I. Quels sont les changements ?

La fin du minimum de licences

Avant : Microsoft exigeait l’achat d’un minimum de 300 licences Copilot.

Aujourd’hui : Plus de minimum requis. Vous pouvez acheter une seule licence pour vous faire la main, ou vous lâcher et en acheter 100 000. Tout est possible.

Une disponibilité étendue dans le cadre des programmes de licences

Avant : Copilot n’était disponible que par l’intermédiaire d’une demande d’accès anticipé, que Microsoft devait approuver à chaque fois.

Aujourd’hui : Copilot est à présent disponible de la même manière que les autres produits Microsoft, ce qui signifie que vous pouvez réserver des licences en fonction de vos besoins dans le cadre de votre Accord Entreprise. Mieux encore, il est désormais accessible par le biais du réseau de partenaires Microsoft Cloud Solution Provider, sur la base d’un engagement annuel.

Une disponibilité élargie pour la plupart des abonnements Microsoft

Avant : Vous ne pouviez ajouter Copilot que si vous étiez abonné à Microsoft 365 E3 ou E5.

Aujourd’hui : Vous pouvez ajouter Copilot à O365 E3, O365 E5, M365 Business Standard, M365 Business Premium, M365 E3 et M365 E5.

En bref, Copilot est devenu aussi accessible que OneDrive, SharePoint, Exchange ou tout autre produit Microsoft.

 Pour plus d’informations, ou si vous avez des questions concernant votre cas d’utilisation, n’hésitez pas à nous contacter.

II. Quel est l’avis et conseils des professionnels early-adopter sur Microsoft Copilot ?

1. Les entreprises optent pour un déploiement partiel en raison de l’investissement requis pour une mise en œuvre globale

La première question est qui cibler lors de la première phrase de déploiement ? Les pros de l’IT, les cadres, les utilisateurs expérimentés ? Les avis divergent, mais l’idée est souvent de cibler des groupes entiers afin d’observer quel est l’impact lorsqu’une équipe au complet dispose de cet outil. Il est également important de le proposer à tous les niveaux de l’organisation, et pas seulement aux cadres.

L’étude Work Trend Index de Microsoft révèle que 77 % des personnes interrogées ne voulaient pas revenir en arrière après avoir commencé à utiliser Copilot. Et ils parleront certainement à leurs collègues de leurs tout nouveaux gains de productivité.

2. Copilot a encore besoin d’être amélioré, mais cela se fera rapidement

Copilot est une technologie qui va beaucoup évoluer et semble suivre cette voie, mais l’on s’attend à ce que les améliorations arrivent rapidement. Cette technologie est l’une des plus importantes de son temps, plus vite elle sera implantée et utilisée dans les entreprises, plus facilement  et rapidement se fera l’adoption à cette nouvelle technologie.  

3. Il est important d’apprendre à rédiger des prompts

Un manque de compétences dans l’écriture des prompts peut créer de la déception, et donc ralentir l’adoption. C’est l’expérience que notre expert Microsoft a eu lui-même, il nous raconte.

« Lorsque Copilot est arrivé dans PowerPoint, j’avais hâte de le voir générer une présentation. Les résultats ont été tellement lamentables que je n’ai jamais renouvelé l’expérience, jusqu’à ce que je voie un collègue obtenir un excellent résultat. La différence tenait dans la rédaction du prompt : il avait ajouté la structuration souhaitée du document pour faciliter la compréhension des données par l’IA. En me penchant à nouveau sur mon cas, je me suis rendu compte que le problème venait de ma structuration trop faible et d’un prompt peu détaillé. Mais ce que j’en retiens est surtout que je n’ai pas réutilisé l’outil avant d’avoir vu une autre personne obtenir un vrai résultat. »

4. Copilot, une raison de plus de penser à son abonnement

S’il existe plus de questions que de réponses à ce stade, il est vital de continuer à poser des questions. Réfléchissez à l’abonnement que vous avez choisi : le moment est peut-être venu d’évaluer les fonctions de sécurité offertes par Microsoft telles que la protection contre la perte de données, les étiquettes de confidentialité ou les contrôles d’accès basés sur les risques. Chaque abonnement dispose de capacités spécifiques ; plus vous montez en gamme, plus vous aurez des options avancées. Si vous êtes abonné à Microsoft 365 E5, prenez le temps d’explorer les fonctionnalités dont vous disposez car c’est une excellente boîte à outils.

5. L’adoption est aussi un enjeu important : prévoyez une stratégie d’implémentation globale

Vous aurez des utilisateurs chevronnés qui exploiteront rapidement la puissance de Copilot. Mais vous en aurez d’autres qui auront du mal à intégrer Copilot dans leurs activités professionnelles quotidiennes. Le manque de temps, une mauvaise expérience initiale due à des prompts mal rédigés ou simplement la résistance au changement peuvent compromettre vos efforts de mise en œuvre de Copilot.

Un plan de formation bien structuré est donc essentiel pour favoriser l’adoption. Copilot fournit lui-même des conseils, suggère des suites logiques de prompts et est tout à fait capable de rédiger les grandes lignes d’un manuel de formation. Mais aucune bonne pratique n’a encore émergé — et même un simple plan de formation nécessite une approche créative à l’ère de l’IA générative.

 

Pour conclure, nous pouvons dire que Microsoft a aujourd’hui permis à chaque entreprise, collectivité ou établissement d’enseignement de choisir si elle désirait utiliser Copilot que ce soit avec des petits tests ou des grands déploiements.

Copilot fait partie intégrante de l’écosystème M365, mais on peut presque le considérer comme une nouvelle solution. Sa diffusion à grande échelle promet des résultats intéressants.

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Découvrons ensemble comment tirer parti de cette nouvelle solution. SHI est fournisseur Microsoft Cloud Solutions Provider (CSP) et affiche plus de 30 ans d’expérience en matière de licences et de services Microsoft. Notre équipe peut vous aider à :

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