Gestion des Changements de Licence HCL Domino : quel impact sur votre entreprise ?

Le paysage des licences logicielles évolue rapidement, et dans cet environnement dynamique, HCL apporte des modifications significatives qui influencent la manière dont les entreprises gèrent et optimisent leurs solutions numériques. Ces changements sont particulièrement évidents dans les modèles de licence de HCL Domino.

Les modifications sont doubles : d’une part, l‘éditeur privilégie le modèle de licence basé sur les souscriptions au détriment du modèle perpétuel ; d’autre part, une métrique unifiée axée sur les utilisateurs autorisés remplace un système plus complexe. Ces changements entraîneront des coûts financiers plus élevés pour les utilisateurs, reflétés dans la nouvelle augmentation annuelle, ainsi qu’une nécessité de surveillance plus précise de la consommation pour gérer le concept d’« Utilisateur Autorisé ». HCL justifie ces mises à jour comme un moyen d’obtenir une plus grande flexibilité, de favoriser l’innovation continue et de simplifier la gestion des licences.
Cette vue d’ensemble examine les changements en cours, leurs implications et ce à quoi les entreprises peuvent s’attendre en s’adaptant à cette nouvelle approche de licence.

Passage aux Modèles de Licence par Abonnement

HCL a progressivement annoncé un passage à de nouveaux modèles de licence, favorisant les options basées sur l’abonnement. Cette transition est motivée par les avantages d’une flexibilité accrue, d’une innovation continue et d’une gestion simplifiée des licences. L’édition Complete Collaboration Business (CCB) et l’édition Complete Collaboration External (CCX) illustrent cette orientation stratégique.

Implications Financières des Changements de Licence

La transition vers de nouveaux modèles de licence implique des conséquences financières importantes. HCL a annoncé des augmentations de prix annuelles substantielles, notamment pour les licences perpétuelles. Cela affecte des produits tels que les solutions numériques (Domino, Sametime, Leap, Connections, Volt MX Go) et l’expérience numérique (DX). En particulier, les augmentations de l’indexation annuelle sont d’environ 25 % pour les licences perpétuelles et de 10 % pour les licences d’abonnement, soulignant la nette préférence de HCL pour le modèle d’abonnement.
Des informations détaillées sur ces ajustements de prix sont disponibles dans la section des politiques tarifaires de l’éditeur.

Comprendre les Nouvelles Métriques de Licence : CCB et CCX

Le modèle de licence pour les produits Domino évolue, avec « Utilisateur Autorisé » comme nouvelle métrique pour les contrats CCB et CCX. Un utilisateur autorisé peut être un collaborateur, un prestataire, un fournisseur de services ou un représentant d’une structure affiliée. Pour les utilisateurs externes, les droits doivent être acquis en fonction de leur statut. À partir du statut « Auteur » dans l’accès à l’application Domino (ECL), un droit CCX est requis. Ce droit peut être réaffecté si un utilisateur dépasse une période d’inactivité de 30 jours. L’éditeur fournit une documentation détaillée sur les rôles et responsabilités dans la base de données ACL.

Renforcer sa Position de Négociation

Pour gérer efficacement ces changements, il est essentiel de surveiller de près la consommation de licences. HCL exige l’utilisation de son Domino Licensing Analysis Utility (DLAU) pour suivre la consommation d’utilisation. Maîtriser cet outil est crucial pour optimiser l’utilisation et renforcer votre position de négociation avec HCL. Concentrez-vous sur les points clés suivants :

• Document de Personne our person Document : Cette section ne doit inclure que les utilisateurs équivalents aux Utilisateurs Autorisés. Une mauvaise identification des utilisateurs, comme l’inclusion de boîtes aux lettres fonctionnelles ou de « Known Guests », peut entraîner des coûts supplémentaires.
• Gestion de la Capacité d’Authentification : Assurez-vous que les utilisateurs à accès limité ne possèdent pas de HTTPPASSWORD ou de certificats valides pour éviter une surconsommation. Des analyses complémentaires par des outils tiers peuvent aider à vérifier les limitations d’accès.
• Groupe d’utilisateur dont l’accès est bloqué ou Deny Access Group : Les utilisateurs des Groupes de Refus d’Accès ne doivent apparaître dans aucun autre groupe régulier. Nettoyez toute information redondante pour éviter des paiements inutiles.

SHI International France : Votre Partenaire dans l’Optimisation des Licences

Chez SHI International France, nous offrons une expertise pour vous accompagner dans la transition vers de nouveaux modèles de licences et gérer efficacement vos actifs existants. Notre équipe est dédiée à vous aider à naviguer ces changements, optimiser l’utilisation de vos licences et renforcer votre partenariat avec HCL. En comprenant et en vous adaptant de manière proactive à ces mises à jour, votre entreprise peut gérer efficacement les coûts tout en tirant pleinement parti des avantages offerts par les nouveaux modèles de licences de HCL pour vos solutions numériques.